Vastgoed op orde

Als eerste stap is het belangrijk inzicht te krijgen in uw vastgoedportefeuille. Met de pijler ‘basis op orde’ krijgt u antwoord op de volgende vragen:

• Hoeveel eigendommen heeft u in eigendom en/of beheer?
• Wat zijn de basisgegevens van uw vastgoed?
• Hoe krijgt u inzicht in uw vastgoed?

Om antwoord op deze vragen te krijgen doorlopen we 3 stappen:

• De vastgoedscan

Één helder overzicht van alle objecten in uw eigendom en/of beheer. Onze vastgoedscan combineert externe databronnen, zoals kadastergegevens en luchtbeelden, tot één compleet overzicht. Gemeenten en andere overheden gebruiken deze scan om hun vastgoedportefeuille volledig in beeld te krijgen. 

Lees verder over de vastgoedscan

• Inventarisatie

Naast dat u inzicht krijgt in de basisgegevens per object, weet u met de inventarisatie ook wat de status hiervan is. U krijgt een gedetailleerde inventarisatie van objectgegevens en benodigde acties.

• Vastgoedbeheersysteem

Al uw vastgoeddata in één helder beheersysteem voor structureel inzicht en grip. 

Neem eens een kijkje op de website van ons zusterbedrijf Metafoor Software en leer meer over VBSOnline.

Kunt u deze drie punten afvinken, heeft u uw basis op orde en weer inzicht in uw vastgoedportefeuille.

Download de infographic voor het complete overzicht van het Basis op orde traject.

Als u inzicht heeft in de vastgoedportefeuille, kan het beleid erop gemaakt worden. Met de pijler ‘Beleid op orde’ krijgt u antwoord op de volgende vragen:

• Welke voorzieningen wil de gemeente faciliteren?
• Hoe gaat de gemeente het vastgoed hiervoor inzetten?
• Hoe wordt het beleid omgezet naar concrete acties, planning & middelen?

Krijg inzicht in deze vragen met de volgende stappen:

• Accommodatiebeleid

Aan de hand van het accommodatiebeleid maakt u gedragen keuzes over welke faciliteiten u wil aanbieden in uw gemeente. Hierbij maakt u keuzes op het gebied van

• • Welke faciliteiten wil de organisatie aanbieden
  • Op welke schaal wil de organisatie dit doen
  • Voldoen onze panden hieraan?

Wanneer u het accommodatiebeleid afgerond heeft, maakt u geen losse keuzes meer maar kunt u deze op uw beleid en op feiten baseren.

• Vastgoedbeleid

Op basis van wat u wil faciliteren in uw gemeente, kan het vastgoedbeleid worden opgesteld. Met duidelijke kaders voor onderhoud, investeringen, huurprijzen en gebruik ontstaat grip op kosten én maatschappelijke waarde. Belangrijke uitgangspunten zijn kostprijsdekkende huur (financiële balans), toegankelijkheid (voorzieningen voor iedereen) en maatschappelijk rendement (impact boven bezit). Zo kan het college helder sturen en draagt vastgoed aantoonbaar bij aan publieke doelen.

Hier kunt u nog verder lezen over het vastgoedbeleid

• Uitvoeringsplannen

Met deze stap zet u het beleid om naar concrete acties, planning & middelen. Denk aan beheerplannen voor het onderhoud en een systematiek voor de kostprijsdekkende huur. Deze plannen geven organisaties structuur, prioriteit en houvast bij het realiseren van hun beleidsdoelen.

Download de infographic voor het complete overzicht van het beleid op orde traject.

Wanneer de basis is gelegd en het beleid is opgesteld kan de organisatie worden ingericht om uw vastgoed te beheren en om het beleid uit te voeren. Dit kunt u opdelen in lange, middellange & korte termijn. Bij iedere termijn krijgt u ondersteuning en advies over wat deze rol inhoudt, wat hiervoor nodig is en hoe deze rol in uw organisatie kan worden geïmplementeerd.

• Portefeuille management

Het portefeuille management richt zich op de strategische keuzes op de lange-termijn over investeren, afstoten, verduurzamen en herbestemmen. Dit niveau verbindt vastgoed met thema’s zoals leefbaarheid, onderwijs, sport, duurzaamheid en financiën, zodat de portefeuille doelmatig en toekomstbestendig is.

• Asset management

Het asset management verbindt de gemeentelijke beleidsdoelen met het dagelijks beheer op tactisch niveau. Hierbij wordt er gekeken naar de meerjarige onderhoudsplannen, worden er budgetten opgesteld, prestaties bewaakt en wordt de data gebruikt om keuzes te onderbouwen. Het asset management is er voor de middellange termijn en zorgt ervoor dat gebouwen voldoen aan de wet- en regelgeving, levensduurprincipes en de maatschappelijke functies van de gemeente ondersteunt.

• Property management

Het property management houdt zich bezig met de dagelijkse uitvoering van het gemeentelijk vastgoedbeheer op operationeel niveau. Het houdt zich bezig met de taken op de korte termijn en zorgt voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, het afhandelen van meldingen, contractbeheer en toezicht op sociaal en technisch beheer. Dit niveau zorgt ervoor dat gemeentelijke gebouwen, zoals scholen, sporthallen en wijkaccommodaties, veilig, toegankelijk en goed functionerend blijven.

Download de infographic voor het complete overzicht van organisatie op orde.