Nota vastgoedbeleid
Van ad-hoc vastgoedbeheer naar strategische vastgoedsturing
Het bezit of beheer van vastgoed is op zichzelf geen doel voor een (semi)overheid. Het ondersteunt de vele diensten die een (semi)overheid aan onze gemeenschap bieden en helpt bij het uitvoeren van taken en het realiseren van (maatschappelijke) doelstellingen en stadsontwikkelingsopgaven.
Een Nota Vastgoed geeft gemeenten inzicht in hoe zij invulling geven aan het beheren van hun vastgoedportefeuille.
Wat is een Nota Vastgoed?
In een nota wordt beschreven waarom het bezit van vastgoed van belang is en welke doelen het maatschappelijk vastgoed kan dienen. De definities voor de kernportefeuille en niet-kernportefeuille worden bepaald of herzien om blijvend aan te sluiten bij de gemeentelijke beleidsdoelstellingen. Daarnaast worden de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van beleidsafdelingen, de afdeling vastgoed (bijvoorbeeld technisch beheer) en andere teams toegelicht. Samenwerking tussen deze afdelingen is essentieel om het vastgoed op een zo effectief en doelmatig mogelijke wijze in te zetten.
Met het vaststellen van deze nota vastgoed geeft de organisatie inzicht in hoe zij invulling geeft aan de geldende wet- en regelgeving. De hierin geschetste kaders zorgen ervoor dat keuzes op een eerlijke en transparante manier worden gemaakt. De verschillende gebruikers van het vastgoed worden door de gemeente gelijkwaardig behandeld.
Wat is het doel van de Nota Vastgoed?
De opdracht heeft als doel het inventariseren van de huidige beleidskaders rondom het maatschappelijk vastgoed en het bepalen wat nodig is om de uitvoering te versterken. Alle bevindingen worden vastgelegd in een Notitie van Bevindingen.
Een vastgoedbeleid zorgt ervoor dat er eenduidig beleid wordt vastgesteld, zodat het beheer en onderhoud van het vastgoed op een consistente manier plaatsvindt. Het ondersteunt een betere onderbouwing van keuzes en maakt het mogelijk om beleid transparant te evalueren en waar nodig bij te sturen.
Het uiteindelijke doel is vastgoedsturing: het strategisch inzetten van vastgoed om beleidsdoelen in het sociale domein te ondersteunen. Oftewel: van ad-hoc vastgoedbeheer naar strategische vastgoedsturing.
Onze werkwijze om een Nota Vastgoed op te stellen
Om tot een goed en gedragen nota vastgoed te komen, starten wij altijd met interviews van de verschillende stakeholders die hiermee te maken hebben. Het doel hiervan is om inzicht te krijgen in het vastgoed en de vastgoedorganisatie.
Bij de tweede stap doen wij onderzoek naar bestaande beleidsdocumenten. Wat is er al? Deze twee stappen bij elkaar, zorgt uiteindelijk voor een Notitie van Bevindingen. Hierin staan de uitgangspunten voor het beleidsdocument.
Door de vastgoednota gezamenlijk met de organisatie op te stellen, ontstaat er draagvlak voor de inhoud en de uitvoering ervan.
De inhoud van een Nota Vastgoed
De nota legt beleids- en uitvoeringskaders vast voor het beheren van de vastgoedportefeuille. Hierbij worden kaders opgesteld voor de volgende onderdelen:
- Vastgoedportefeuille
- Afwegingskader eigendom vastgoed
- Rolverdeling binnen de organisatie, inclusief de positie van Team Vastgoed & Grondzaken als opdrachtnemer van beleidsafdelingen
- Acquisitie van vastgoed
- Exploitatie- en verhuurbeleid
- Huurprijsbeleid, inclusief kostprijsdekkende huur (Wet Markt en Overheid en Algemeen Belang Besluit)
- Instandhouding en verbetering van vastgoed
- Dispositie (afstoten of herbestemmen van vastgoed)
- Verduurzaming
- Planning & Control
- Risicomanagement
Meer weten over de Nota Vastgoedbeleid?
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van uw vastgoedbeleid? Of zoekt u een partij die kan helpen bij de evaluatie? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of vraag direct een offerte aan.
We vertellen u graag hoe de Nota Vastgoedbeleid kan bijdragen aan een heldere vastgoedstrategie voor uw (semi)overheidsorganisatie.
De Nota Vastgoedbeleid is onderdeel van het Vastgoed op Orde traject. Wilt u naast een Nota Vastgoedbeleid uw hele vastgoed op orde brengen? Kijk vooral naar de mogelijkheden die wij u kunnen bieden!
Stel een vraag
Heeft u een vraag over deze dienst?
Neem contact op
Metafoor adviseert u graag!
Telefoonnummer
088 006 6100
E-mailadres
info@metafoorvastgoed.nl