Gemeenten beheren vaak een omvangrijke vastgoedportefeuille met gebouwen en gronden voor uiteenlopende functies. Denk aan sportaccommodaties, buurthuizen, bibliotheken, monumenten, scholen en ontwikkellocaties. Om deze bezittingen doelgericht in te zetten en te beheren is een helder vastgoedbeleid noodzakelijk.  Een aantal kernpunten uit het vastgoedbeleid lichten we hieronder kort toe.

Doel en inhoud van vastgoedbeleid

Vastgoedbeleid geeft een duidelijke koers voor beheer en besluitvorming rondom het gemeentelijk vastgoed. Het hebben van vastgoed is voor de gemeente geen doel op zich. Vastgoed is wel een belangrijk middel om maatschappelijke doelstellingen te realiseren. Het vastgoedbeleid geeft kaders om te bepalen welke objecten behouden moeten blijven, welke worden verduurzaamd, welke geschikt zijn voor herontwikkeling en welke afgestoten moeten worden. Het legt daarnaast kaders vast voor onder meer investeringen, onderhoudsniveaus, huurprijzen en duurzaamheidseisen. Door het vaststellen van vastgoedbeleid maakt de gemeente ook inzichtelijk hoe de geldende wet- en regelgeving wordt toegepast.  Ten slotte zorgt vastgoedbeleid voor transparantie, zowel intern als extern. Gebruikers van gemeentelijk vastgoed weten door een helder vastgoedbeleid waar ze aan toe zijn.

De indeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille

Bij het gemeentelijk vastgoed wordt vaak onderscheid gemaakt tussen een kernportefeuille en niet-kernportefeuille. Bij de kernportefeuille kan worden gedacht aan bijvoorbeeld maatschappelijk vastgoed, eigen huisvesting en strategisch vastgoed. Voorbeeld van vastgoed in de niet-kernportefeuille is commercieel vastgoed. Het vastgoedbeleid geeft kaders om de gebouwen in de goede categorie te kunnen indelen. Die indeling is van belang voor onder meer de keuzes op lange en korte termijn worden gemaakt ten aanzien van onderhoud en instandhouding van de gebouwen en de daarmee gepaard gaande kosten.  

Kaders voor interne samenwerking

Vastgoedbeleid geeft ook kaders voor de samenwerking van de verschillende afdelingen binnen de organisatie. Het geeft weer waar de verschillende verantwoordelijkheden liggen en welke afdeling leidend is in het maken van bepaalde keuzes. Zo maakt de beleidsafdeling een afweging of een bepaalde vastgoedvraag moet worden gefaciliteerd. Pas daarna komt een eventuele huisvestingsvraag bij de vastgoedafdeling terecht. De vastgoedafdeling gaat vervolgens op zoek naar passende huisvesting en zorgt bijvoorbeeld voor een huurovereenkomst met de huurder en int de huur.

Invulling geven aan wet- en regelgeving

De gemeente is in de omgang met haar vastgoed gebonden aan diverse wet- en regelgeving. Denk hierbij aan de richtlijnen die voortvloeien uit het Didam-arrest maar ook de Wet Markt en Overheid als gaat om de vaststelling van bijvoorbeeld de huurprijzen. Het vastgoedbeleid beschrijft de wettelijke kaders en geeft weer hoe de gemeente daar invulling aan geeft.

Rol van Metafoor

Het opstellen van vastgoedbeleid vraagt om inhoudelijke kennis en het creëren van draagvlak binnen de organisatie. Metafoor heeft ruime ervaring in het schrijven van vastgoedbeleid en de begeleiding van de gemeentelijke organisatie gedurende het traject en ondersteunt uw gemeente graag.  Heeft uw gemeente hulp nodig bij het schrijven en ontwikkelen van het vastgoedbeleid of bent u benieuwd naar onze werkwijze? Neem dan contact op met Metafoor Vastgoed.