Goed vastgoedbeheer begint met een stevige basis. Wilt u als gemeente inkomstenverlies voorkomen en kostbare tijd besparen bij exploitatie, beheer en administratie? Dan is grip op uw vastgoedportefeuille onmisbaar.

Steeds meer overheden willen hun vastgoedbeheer professionaliseren. Toch ontbreekt vaak een duidelijk startpunt. Via onderstaande stappen, gebaseerd op jarenlange ervaring in het adviseren van (semi)overheden, brengt u de vastgoedportefeuille op orde.

Inventarisatie & analyse

Een goede inventarisatie is de basis voor professioneel vastgoedbeheer. Wij brengen uw vastgoedportefeuille in kaart en leggen de belangrijkste gegevens vast. Dit doen wij door middel van onze vastgoedscan. Dit levert u overzicht op van alle eigendommen met het bijbehorende juridische recht, gebaseerd op kadastrale gegevens. Een vergelijking met de bestaande vastgoedadministratie toont direct ontbrekende of afwijkende objecten. Een duidelijke lijst met vervolgacties vormt de basis voor gerichte opvolging en volledig vastgoedinzicht.

Analyseer de verzamelde gegevens om te zien wat er nog mist. Beoordeel de kwaliteit van de informatie en bepaal de samenstelling en waarde van uw vastgoedportefeuille. Kijk vervolgens hoe het vastgoedbeheer aansluit op het huidige beleid en de financiële processen. Zo ontstaat een compleet en betrouwbaar beeld van uw vastgoedpositie.

Optimalisatie

Verwerk alle verzamelde gegevens, zoals kadastrale informatie, huurovereenkomsten en achterstallige huurverhogingen. Breng uw administratie op orde en zorg voor een actuele en betrouwbare vastgoedregistratie. Op basis van deze informatie stelt u een vastgoedbeleid op dat past bij de doelstellingen en spelregels van uw organisatie. Zo zorgt u voor grip, structuur en een toekomstbestendige aanpak.

Resultaat: professioneel vastgoedbeheer

Rond de inrichting van een professionele vastgoedbeheerorganisatie af. Zorg voor een efficiënte werkwijze met praktische tools, gebaseerd op uw vastgoedbeleid. Gebruik systemen zoals VBSonline voor volledig en toegankelijk beheer van gegevens en contracten. Maak strategische vastgoedrapportages mogelijk en stel jaarlijks een actueel Meerjaren Perspectief Vastgoed op. Zo houdt u grip op prestaties en ontwikkelingen binnen uw vastgoedportefeuille.

Het ‘Basis op orde’-traject biedt inzicht in de staat, omvang en het gebruik van het vastgoed. Via bovenstaande stappen ontstaat betrouwbare en actuele informatie. Dit vormt de basis voor weloverwogen keuzes, efficiënte inzet van middelen en strategisch vastgoedbeleid. Heeft u ondersteuning nodig bij het op orde brengen van de vastgoedportefeuille? Neem dan contact op met Metafoor Vastgoed.